桂城开业典礼设计值得信赖

不同类型的会议活动场地如何挑选

1、研究和开发会议活动：

研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所是为适合。

2、培训会议活动：

举办培训活动的z佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的***教育场所，如公司的***培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

3、表彰、奖利型会议活动：

重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

4、交易会和新产品展示会活动：

交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。

5、学会年会活动：

一般由会员表决决定，但大都选在当前z受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。

确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以保证大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务。

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

志愿者是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？6、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、志愿者预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

选择***庆典公司的一些好处

让庆典作品来说话

相信这点会是很多庆典主办方都会考虑的环节，即使是这样的简单的形式，也是可以发现不少问题。往往那些有实力、对自己的策划方案很满意的庆典公司都会主动邀请庆典主办方观看以往的作品和案例。

而一些信心不足、实力略低的庆典公司更多的是凭借业务人员来忽悠庆典主办方。不过，也不排除这小公司盗用他人案例骗取消费者认同的情况，这个时候，就是需要庆典主办方多观看几部作品，并从该公司的其他方面综合判断分析了。